Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Messikoordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Missioonikoordinaatorit, kes vastutab organisatsiooni strateegiliste ja operatiivsete missioonide tõhusa planeerimise, koordineerimise ja elluviimise eest. See roll nõuab tugevat juhtimisoskust, suurepärast suhtlemisvõimet ning võimet töötada mitmekesistes ja sageli keerulistes keskkondades. Missioonikoordinaator töötab tihedas koostöös erinevate osakondade, partnerorganisatsioonide ja kogukondadega, et tagada missioonide edukas läbiviimine vastavalt organisatsiooni eesmärkidele ja väärtustele.
Missioonikoordinaatori ülesandeks on koostada tegevusplaanid, määrata prioriteedid, jälgida eelarveid ja ajakavasid ning tagada, et kõik osapooled oleksid informeeritud ja kaasatud. Samuti peab ta suutma kiiresti reageerida muutuvatele oludele ja vajadusel kohandama strateegiaid. Töö nõuab tugevat analüütilist mõtlemist, probleemide lahendamise oskust ning suutlikkust töötada surve all.
Edukas kandidaat on organiseeritud, proaktiivne ja suudab juhtida mitut projekti samaaegselt. Ta mõistab kultuuridevahelise suhtluse tähtsust ning suudab luua usaldusväärseid suhteid erinevate sidusrühmadega. Lisaks on oluline hea kirjalik ja suuline väljendusoskus nii eesti kui ka inglise keeles.
Missioonikoordinaatoril on oluline roll organisatsiooni mõju suurendamisel ja positiivsete muutuste elluviimisel sihtrühmades. Tema töö aitab kaasa organisatsiooni strateegiliste eesmärkide saavutamisele ning tugevdab selle mainet ja usaldusväärsust nii kohalikul kui ka rahvusvahelisel tasandil.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Missioonide planeerimine ja elluviimine vastavalt organisatsiooni eesmärkidele
- Koostöö erinevate osakondade ja partneritega
- Eelarvete ja ajakavade koostamine ja jälgimine
- Riskide hindamine ja juhtimine
- Missioonide tulemuste analüüsimine ja aruandlus
- Osalejate ja vabatahtlike koordineerimine
- Kriisiolukordadele reageerimine ja lahenduste leidmine
- Kommunikatsiooni haldamine sidusrühmadega
- Logistika ja ressursside korraldamine
- Kultuurilise tundlikkuse ja eetiliste standardite järgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus sotsiaalteadustes, rahvusvahelistes suhetes või sarnases valdkonnas
- Varasem kogemus projektijuhtimises või missioonide koordineerimisel
- Hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Tugevad organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea stressitaluvus ja paindlikkus
- Valmidus reisida ja töötada erinevates keskkondades
- Tundlikkus kultuuriliste erinevuste suhtes
- Tugev probleemide lahendamise oskus
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, projektihaldustarkvara)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus missioonide või projektide koordineerimisel?
- Kuidas olete varem lahendanud keerulisi olukordi välitingimustes?
- Kuidas tagate efektiivse suhtluse erinevate sidusrühmade vahel?
- Kas olete valmis töötama rahvusvahelises ja kultuuriliselt mitmekesises keskkonnas?
- Kuidas juhite mitut projekti samaaegselt?
- Millised on teie tugevused meeskonna juhtimisel?
- Kuidas hindate ja juhite riske missioonide ajal?
- Milliseid tööriistu kasutate projektide jälgimiseks ja aruandluseks?
- Kuidas motiveerite vabatahtlikke ja meeskonnaliikmeid?
- Kas teil on kogemusi töötamisel mittetulundussektoris?
